Wanita Produktif di Kedai KopiKredit: Mihailomilovanovic / Getty ImagesIni artikel pada asalnya diterbitkan pada Inc.com dan muncul di Masa .
Walaupun kita semua mahu menjadi lebih produktif, sukar untuk membuat perubahan besar. Perubahan kecil mudah - dan boleh menjadi sangat kuat. Itulah sebabnya 20 petua berikut cukup mudah, anda boleh memasukkannya ke dalam rutin harian anda dengan segera. Beberapa petua akan membantu anda menggunakan masa anda dengan lebih baik. Orang lain akan menolong anda memanfaatkan tenaga anda. Orang lain akan menolong anda lebih fokus. Tidak kira apa, semuanya berjaya. Oleh itu, cubalah beberapa - atau cuba semuanya!
Buat Sistem, Bukan Matlamat
Berkomitmen untuk proses, bukan tujuan. Jangan tetapkan matlamat untuk mewujudkan hubungan pelanggan yang lebih baik; komited untuk memanggil sekurang-kurangnya dua pelanggan sehari untuk bertanya bagaimana anda dapat melayani mereka dengan lebih baik. Jangan tetapkan matlamat untuk mendapatkan pelanggan baru; komited untuk memanggil sekurang-kurangnya dua petunjuk setiap hari. Ikutilah proses yang membawa kepada tujuan dan anda lebih cenderung untuk mencapai matlamat tersebut. Fokus pada kehendak anda buat , bukan pada apa yang anda mahu berlaku.
Buat Cubaan Susah Dicapai
Sebutkan ini sebagai teknik 'sakit di pantat': apabila sesuatu yang sukar dilakukan, anda akan mengurangkannya. Simpan soda di dalam peti sejuk dan simpan botol air di meja anda. Letakkan alat kawalan jauh TV di almari tingkat atas. Matikan penyemak imbas anda supaya lebih sukar untuk melihat TMZ. Gunakan komputer riba 'produktiviti' yang sengaja tidak mempunyai penyemak imbas atau e-mel, tinggalkan telefon anda, dan pindah ke bilik persidangan untuk menyelesaikan sesuatu. Kemudahan adalah ibu gangguan, jadi buatlah sakit di pantat untuk memuaskan godaan anda.
Memaksimumkan Tugas Penting Anda
Kita semua mempunyai perkara yang kita buat yang membuat perbezaan terbesar. (Bagi saya sebenarnya duduk dan menulis.) Apa dua atau tiga perkara yang paling menyumbang kepada kejayaan anda? Apa dua atau tiga perkara yang menghasilkan pendapatan terbanyak? Kemudian hapuskan semua 'barang' tambahan sebanyak mungkin sehingga anda dapat memanfaatkan faedah menghabiskan masa untuk tugas-tugas yang membuat anda awak .
Meluangkan Lebih Masa untuk Projek Utama
Masa seperti rumah baru. Kami akhirnya memenuhi sebuah rumah yang lebih besar dengan perabot, dan akhirnya kami mengisi satu masa dengan 'kerja'. Oleh itu, ambil pendekatan yang sebaliknya. Hadkan masa yang anda sediakan untuk menyelesaikan tugas penting. Anda akan lebih fokus, lebih bermotivasi, tahap tenaga anda akan lebih tinggi ... dan anda akan lebih banyak menyelesaikannya.
Tugas Pengemasan Chunk
Walaupun kami ingin menumpukan perhatian sepenuhnya pada tugas yang paling penting, kami semua mempunyai perkara yang masih perlu kami lakukan. Daripada menaburkan aktiviti tersebut sepanjang hari - atau, lebih buruk lagi, menjaga mereka ketika mereka muncul - mengumpulkan dan mengambilnya dalam blok yang telah dirancang. Lebih baik lagi, jadualkan halangan ketika anda mengetahui bahawa anda akan letih atau memerlukan rehat mental. Dengan cara itu anda akan tetap merasa (dan) produktif walaupun anda tidak berada di tahap terbaik.
Cuma kata tidak
Anda sopan. Anda berbudi bahasa. Anda sangat membantu. Anda mahu menjadi pemain pasukan. Anda & # 39; terharu . Katakan 'tidak' sekurang-kurangnya sekerap yang anda katakan ya. Anda masih boleh bersikap sopan sambil melindungi masa anda. Dan anda harus melindungi masa anda - masa adalah aset yang tidak mampu dibazirkan oleh seseorang.
Mulakan Kecil Sehingga Anda Tidak Pusing
Katakan anda memutuskan bahawa anda harus menelefon 20 prospek baru setiap hari. Idea hebat - tetapi kedengaran menakutkan. Kedengaran sangat sukar. Kedengarannya hampir mustahil… jadi anda tidak akan menang. Sebaliknya, mulakan kecil. Anda boleh memanggil 2 orang sehari, bukan? Kedengarannya mudah. Yang akan anda lakukan. Kemudian, pada waktunya, akan berasa selesa untuk menambah jumlahnya. Bila-bila masa anda ingin membuat tabiat baru, mulailah kecil sehingga anda benar-benar akan memulakannya - dan bertahanlah pada awal masa yang sukar ketika tabiat sukar dibentuk.
Membina Kerosakan Kerap
Waktu rehat yang kecil dan kerap adalah kaedah terbaik untuk menyegarkan dan mengisi semula. Seperti Teknik Pomodoro, strategi pengurusan masa di mana anda mengerjakan satu tugas selama 25 minit dan kemudian berehat selama 5 minit. (Untuk meluangkan masa anda sendiri, anda dapat menggunakan pemasa dapur atau telefon anda ...) Kunci untuk tidak terbakar adalah untuk tidak membiarkan keletihan menyelinap pada diri anda. Menjadualkan rehat pendek yang tetap memastikan bahawa kemenangan tidak akan berlaku.
Ikuti Peraturan 2 Minit
Berikut adalah salah satu dari Mendapatkan Perkara yang Selesai: apabila tugas mengambil masa kurang dari 2 minit, jangan jadwalkannya, jangan tetapkan untuk kemudian, jangan tetapkan peringatan… jaga saja. Sekarang. Kemudian ia & # 39; selesai . Selain itu, sudah cukup dengan jadual anda?
Jadualkan Waktu Percuma dengan Aktif
Masa lapang tidak seharusnya berlaku secara tidak sengaja. Masa lapang tidak boleh menjadi sesuatu yang anda jangkakan sekiranya anda berpeluang. Rancang masa lapang anda. Rancangkan aktiviti. Rancang perkara yang menyeronokkan. Anda bukan sahaja akan menikmati perancangan - dan jangkaan - anda juga akan lebih bersenang-senang. Dan lebih bahagia anda, anda akan lebih bermotivasi dan produktif dalam jangka masa panjang. Yang tentu saja, adalah produktiviti peribadi.
Lakukan Perkara Pertama pada Pagi
Senaman memberi tenaga. Bersenam akan menjadikan anda lebih sihat. Senaman boleh menjadikan anda lebih pintar. Plus senaman dapat meningkatkan mood anda sehingga 12 jam setelah anda bersenam . Oleh itu, anda pergi. Bersenam selama 20 minit. Rasa lebih baik. Lebih bijak. Kurang tekanan. Semoga hari lebih produktif. Tidak boleh mengalahkannya.
Makan Siang yang Sihat Setiap Hari
Kami semua makan tengah hari yang berat yang sepertinya membunuh sepanjang hari. Oleh itu, ambil pendekatan yang berbeza. Lihat makan tengah hari sebagai bahan bakar untuk petang anda - dan sebagai satu hidangan anda tahu akan sihat. Rancang untuk makan sebahagian protein yang sesuai di telapak tangan anda dan beberapa sayur-sayuran atau buah-buahan. Permudahkan dan bungkus makan tengah hari anda dan kemudian anda tidak akan membuang masa memandu ke dan dari restoran.
Minum Air Lebih Banyak
Kemungkinan besar anda tidak minum air secukupnya. Itu terlalu buruk, kerana merasakan motivasi dan usaha yang baik. Tambahan jika anda minum air pada waktu pagi anda akan meningkatkan metabolisme anda. Minum lebih banyak air sepanjang hari dan anda akan kurang lapar, merasa lebih bertenaga, mengurangkan peluang anda dijangkiti penyakit tertentu ... dan anda perlu bangun lebih kerap untuk menggunakan tandas yang memastikan anda lebih aktif sepanjang hari .
Ikuti Produktiviti
Tidur sebentar dapat meningkatkan kreativiti, meningkatkan ingatan anda, dan meningkatkan kemampuan anda untuk terus fokus. Selain itu, pakar neurologi memuji faedah belajar siestas tengah hari. Syarikat Silicon Valley bersaing untuk melihat siapa yang dapat merancang bilik tidur yang paling sejuk . Tidur siang bukan sekadar tidur siang lagi; ia adalah kemahiran. Dan ini merupakan kemahiran yang dapat menambahkan produktiviti anda. (Berikut adalah beberapa petua untuk tidur siang yang produktif.)
Luangkan Lebih Banyak Masa Untuk Orang Kegemaran Anda
Fikirkan tentang orang yang anda temui baru-baru ini. Siapa yang membuat anda merasa lebih bermotivasi, lebih bersemangat, lebih bertenaga ... siapa yang menjadikan hidup anda lebih baik? Kemudian berusaha untuk meluangkan lebih banyak masa dengan mereka. Kelilingi diri anda dengan orang-orang yang dapat memperbaiki kehidupan anda dan kehidupan anda secara semula jadi akan bertambah baik. Kedengarannya jelas - tetapi juga sesuatu yang sering kita lupakan.
Kira Keberkatan Anda Sebelum Tidur
Luangkan masa sebentar sebelum anda mematikan cahaya. Pada saat itu, berhenti bimbang tentang apa yang anda jangan & amp; t mempunyai. Berhenti bimbang tentang apa yang orang lain tidak ada. Fikirkan tentang apa yang anda buat mempunyai. Anda mesti banyak bersyukur. Terasa baik, bukan? Kira berkat anda setiap malam dan anda akan memulakan hari berikutnya dengan cara yang lebih positif.
Gunakan Fikiran Anda Untuk Berfikir, Tidak Ingat
Inilah petua Mendapatkan Perkara Selesai yang lain. Jangan menyusun pemikiran anda dengan senarai tugas mental atau maklumat yang perlu anda ingat. Tulis semua perkara itu. Kemudian anda boleh fokus memikirkan bagaimana melakukan sesuatu dengan lebih baik, bagaimana memperlakukan orang dengan lebih baik, bagaimana menjadikan perniagaan anda lebih baik. Jangan buang tenaga mental untuk mengingati tugas atau idea penting. Itulah kertas kerja.
Matikan Makluman
Telefon anda berbunyi. E-mel anda masuk. Tetingkap sembang muncul. Setiap amaran menghilangkan perhatian anda. Oleh itu, matikan mereka. Pergi tanpa amaran, dan sekali setiap satu jam mengambil masa beberapa minit untuk melihat apa yang mungkin anda terlepas. Kemungkinan anda akan mengetahui bahawa anda tidak akan kehilangan apa-apa, tetapi sementara itu anda akan lebih fokus.
Terinspirasi oleh Kejayaan Kecil
Perubahan itu sukar. Tabiat sukar dibentuk. Sekiranya anda ingin mempelajari kemahiran baru, jangan putuskan anda akan menjadi bertaraf dunia. Matlamatnya terlalu besar, jalan terlalu panjang. Sebaliknya tentukan anda & # 39; akan belajar melakukan satu perkara kecil dengan sangat baik. Kemudian bangunkannya. Kejayaan, walaupun kejayaan kecil, adalah memotivasi dan membuat gelung maklum balas yang luar biasa yang akan mendorong anda untuk melakukan perkara kecil dengan baik. Satu langkah pada satu masa anda mungkin suatu hari nanti menjadi bertaraf dunia ... yang, bagaimanapun, adalah bagaimana ia berfungsi. Mulakan kecil, ikuti, dan suatu hari nanti impian besar anda akan menjadi kenyataan.
Berhenti Di Tengah
Ambil dari Ernest Hemingway: 'Cara terbaik adalah selalu berhenti ketika anda sedang berjalan dengan baik dan apabila anda tahu apa yang akan berlaku seterusnya. Sekiranya anda melakukannya setiap hari ... anda tidak akan pernah terjebak. ' Nasihatnya berlaku untuk semua jenis pekerjaan. Apabila anda berhenti di tengah-tengah projek, anda tahu apa yang telah anda lakukan, anda akan mengetahui dengan tepat apa yang akan anda lakukan seterusnya, dan anda akan teruja untuk memulakannya semula.
Catatan ini bekerjasama dengan Inc., yang menawarkan nasihat, sumber dan pandangan berguna kepada pengusaha dan pemilik perniagaan. The artikel di atas pada asalnya diterbitkan pada Inc.com .
Lebih banyak daripada Inc.com: